Βασική του αρμοδιότητα είναι η διοργάνωση εκδηλώσεων. Ο event planner ξεκινά γνωρίζοντας το διαθέσιμο κονδύλι και τους επικοινωνιακούς στόχους. Στη συνέχεια, προτείνει ιδέες για διαφορετικά είδη εκδηλώσεων, κατάλληλα για την κάθε μάρκα και το κοινό της. Βρίσκει χώρους κατάλληλους χώρους ή κατάλληλες διοργανώσεις και συνέδρια, σχεδιάζει την εμπειρία των συμμετεχόντων κάθε λεπτό της εκδήλωσης, φροντίζει για τη διακόσμηση, το catering, τους ομιλητές ή τους dj ή κάθε άλλο πρόσωπο που συμβάλλει, φροντίζει για την προβολή της εκδήλωσης πριν, κατά και μετά, επιβλέποντας όλο το υλικό, τον σχεδιασμό και τη διοχέτευσή του στα έντυπα, ηλεκτρονικά, ψηφιακά και κοινωνικά μέσα. Για να συντονίσει όλα αυτά, λειτουργεί με αυστηρό προγραμματισμό και χρονοδιαγράμματα.