Επειδή γνωρίζει πολύ καλά το περιβάλλον των μέσων, ο media specialist διοχετεύει το υλικό μιας καμπάνιας στα κατάλληλα μέσα, έτσι ώστε να προσεγγίζει με τον καλύτερο και τον πιο οικονομικά αποδοτικό τρόπο το κοινό-στόχο. Μπορεί να εργάζεται σε εταιρείες δημοσίων σχέσεων, οπότε φροντίζει να διατηρεί σχέσεις με εκπροσώπους του Τύπου, από όλα τα μέσα, ώστε να προωθεί τις εκστρατείες και τις δραστηριότητες που οργανώνει η εταιρεία του για ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια εταιρεία. Μπορεί όμως και να εργάζεται σε media shop, οπότε να διαχειρίζεται την επί πληρωμή τοποθέτηση διαφημίσεων στα έντυπα, ηλεκτρονικά ή ψηφιακά μέσα. Στην περίπτωση αυτή, συνήθως ξεκινά κάνοντας πιο διαδικαστική δουλειά, «κλείνοντας» δηλαδή χώρο και χρόνο στα μέσα (media buyer) και μετά εξελίσσεται σε media planner ώσπου να αποκτήσει την εμπειρία να γίνει media director οπότε και έχει τη συνολική ευθύνη να κατανέμει τα διαφημιστικά κονδύλια στα διάφορα μέσα υλοποιώντας συμφωνίες που ωφελούν τους διαφημιζόμενους πελάτες του.
Ένας Media Specialist πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές και κοινωνικές δεξιότητες, να είναι καλός/η στις διπλωματικές διαπραγματεύσεις ώστε να μπορεί να εκμεταλλευτεί στο έπακρο τις συμφωνίες ή τις συνεργασίες με άλλες μάρκες ή πρακτορεία (εκπτώσεις, προσφορές, προσφορές, χορηγίες). Οφείλει να είναι σε θέση να προσδιορίσει τα μέσα ενδιαφέροντος που είναι σημαντικά για τον τομέα (του εμπορικού σήματος / πρακτορείου), θα πρέπει να υπολογίσει το budget που απαιτείται για πολλές δράσεις, θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελεί άριστες προφορικές παρουσιάσεις και θα πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει τους στόχους της εταιρείας.